Polityka prywatności
Ten dokument mówi, jakie dane zbiera Courselob, po co, na jakiej podstawie, komu je przekazuje i jak długo je trzyma. Napisaliśmy go tak, żeby dało się go przeczytać do końca. Serwis nie prowadzi żadnej analityki, nie ma pikseli śledzących ani ciasteczek marketingowych — dlatego nie zobaczysz tu okienka ze zgodą na ciasteczka.
Kto jest administratorem
- Administratorem Twoich danych osobowych jest Piotr Zacharek, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą PIOTR ZACHAREK, os. Powstań Narodowych 49 lok. 4, 61-216 Poznań, NIP 7821005108, REGON 631505817.
- Kontakt w sprawach danych osobowych: support@courselob.com albo pisemnie na adres wskazany wyżej.
- Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych — nie ma takiego obowiązku. We wszystkich sprawach pisz na adres z ust. 2.
Jakie dane zbieramy
- Przy zakładaniu konta: adres e-mail oraz hasło (przechowywane wyłącznie w postaci zaszyfrowanej, nieodwracalnego skrótu — nie znamy Twojego hasła i nie umiemy go odczytać).
- Przy logowaniu kontem Google: adres e-mail i identyfikator konta przekazane przez Google. Nie pobieramy listy kontaktów, plików ani historii.
- Przy korzystaniu z serwisu: temat kursu, który wpiszesz, wygenerowane materiały, wybrany język i ustawienia kursu, stan wykorzystania Tokenów oraz wybrany plan.
- Przy kontakcie z nami: treść wiadomości, adres e-mail i data wysłania. Dotyczy to zarówno formularza kontaktowego, jak i czatu w panelu.
- Przy płatności: nie zbieramy i nie widzimy danych Twojej karty. Obsługuje je Stripe (§ 5). Otrzymujemy wyłącznie potwierdzenie płatności, jej kwotę i status.
- Dane techniczne: adres IP i informacje o przeglądarce, zapisywane w dziennikach serwera w celu zapewnienia bezpieczeństwa.
- Nie zbieramy danych szczególnych kategorii (m.in. o zdrowiu, poglądach, wyznaniu) i prosimy, żeby nie umieszczać ich w treści wpisywanych tematów ani w wiadomościach do nas.
Po co i na jakiej podstawie
Podstawy prawne pochodzą z art. 6 RODO — rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.
| Cel | Dane | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Założenie i prowadzenie konta | e-mail, hasło, identyfikator Google | art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy |
| Generowanie materiałów kursu | temat, ustawienia, wygenerowane treści | art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy |
| Rozliczenie płatności i planu | e-mail, plan, status płatności | art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy |
| Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych | dane rozliczeniowe | art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny |
| Obsługa reklamacji i odstąpień | korespondencja, dane konta | art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny |
| Odpowiadanie na wiadomości i czat wsparcia | e-mail, treść wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes: kontakt z osobą, która sama do nas napisała |
| Bezpieczeństwo serwisu, zapobieganie nadużyciom | adres IP, dzienniki serwera | art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes: ochrona serwisu i użytkowników |
| Ustalenie i dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi | dane konta, korespondencja, rozliczenia | art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes |
Nie wysyłamy newslettera ani wiadomości marketingowych. Jeżeli kiedykolwiek zaczniemy, poprosimy najpierw o osobną zgodę, którą będzie można cofnąć jednym kliknięciem.
Jak długo je trzymamy
| Dane | Okres |
|---|---|
| Konto i wygenerowane materiały | przez czas posiadania konta; po jego usunięciu — do 30 dni na cofnięcie omyłkowego usunięcia, potem trwałe skasowanie |
| Dokumenty księgowe | 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy — wymóg przepisów |
| Korespondencja i czat wsparcia | do 2 lat od ostatniej wiadomości |
| Dane potrzebne do roszczeń | do upływu terminu przedawnienia, zwykle 6 lat |
| Dzienniki serwera | do 12 miesięcy |
Komu je przekazujemy
- Korzystamy z usług firm, które przetwarzają dane w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia. Poniższa lista jest pełna — nie przekazujemy danych nikomu poza nią.
- Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich do celów marketingowych żadnemu podmiotowi.
| Kto | Po co | Jakie dane |
|---|---|---|
| Supabase | baza danych, logowanie, przechowywanie plików — serwery w Unii Europejskiej | e-mail, skrót hasła, materiały, korespondencja |
| Vercel | hosting serwisu i funkcji serwerowych — funkcje uruchamiane we Frankfurcie | dane techniczne, treść zapytań |
| Telegram | powiadomienie o nowej wiadomości do zespołu wsparcia — serwery poza Europejskim Obszarem Gospodarczym | adres e-mail i treść Twojej wiadomości |
| Stripe | obsługa płatności | e-mail, kwota, dane karty — przetwarzane wyłącznie przez Stripe |
| Anthropic | model tworzący treść kursu oraz odpowiadający w czacie pomocy | temat kursu i parametry generowania; treść pytania zadanego w czacie |
| Resend | wysyłka wiadomości (potwierdzenia zakupu, odzyskiwanie hasła) | adres e-mail odbiorcy i treść wiadomości |
| ntfy.sh | powiadamianie zespołu o nowej wiadomości od Użytkownika | adres e-mail nadawcy i treść jego wiadomości |
| Google (wyszukiwarka) | pobieranie wyników wyszukiwania pokazywanych w filmie lekcji | fraza wyszukiwania |
| ElevenLabs | synteza głosu lektora | tekst przeznaczony do odczytania |
| Pexels | wyszukiwanie zdjęć do lekcji i strony kursu | fraza wyszukiwania zbudowana z tematu kursu; przy wyświetlaniu zdjęć także adres IP i dane przeglądarki odwiedzającego |
| logowanie kontem Google — tylko jeśli z niego skorzystasz | e-mail, identyfikator konta |
- Dane mogą zostać udostępnione organom państwowym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
- Czcionki i biblioteki potrzebne do działania serwisu wczytują się z naszego serwera — nie ma tu żadnych sieci dostarczania treści, pikseli ani skryptów firm trzecich. Jeden wyjątek: zdjęcia ilustrujące kursy pobierają się wprost z serwerów Pexels, więc przy ich wyświetleniu Twój adres IP i dane przeglądarki trafiają do tego dostawcy. Poza tym Twój adres IP nie trafia do nikogo spoza tabeli wyżej.
Przekazywanie poza Europę
- Twoje konto, kursy i korespondencja są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej. Funkcje serwerowe Serwisu uruchamiane są we Frankfurcie.
- Poza Europejski Obszar Gospodarczy — do Stanów Zjednoczonych — przekazywane
są wyłącznie dane niezbędne do wykonania konkretnej czynności:
- Anthropic — temat kursu i parametry generowania, gdy prosisz o wygenerowanie materiałów;
- ElevenLabs — tekst przeznaczony do odczytania, gdy korzystasz z lektora;
- Pexels — fraza wyszukiwania zdjęć zbudowana z tematu kursu, gdy strona dobiera obrazy;
- Resend — adres e-mail i treść wiadomości, gdy wysyłamy Ci potwierdzenie albo odnośnik do zmiany hasła;
- ntfy.sh — adres e-mail i treść Twojej wiadomości, gdy piszesz do zespołu (powiadomienie dla nas);
- Google — adres e-mail i identyfikator konta, wyłącznie jeśli logujesz się kontem Google;
- Stripe — dane płatności, przetwarzane przez Stripe Payments Europe z siedzibą w Irlandii, z możliwym wsparciem spółek powiązanych poza EOG.
- Odrębnie, poza EOG do Zjednoczonych Emiratów Arabskich, przekazywany jest adres e-mail i treść wiadomości, którą do nas wysyłasz — do Telegram FZ-LLC. Powód jest jeden: powiadomienie zespołu wsparcia, że czekasz na odpowiedź. Jeżeli wolisz, żeby Twoja wiadomość nie opuszczała Europy, napisz bezpośrednio na support@courselob.com — poczta nie przechodzi tą drogą.
- Przekazywanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO) albo — w przypadku dostawców uczestniczących w programie Data Privacy Framework — na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO).
- Kopię zastosowanych zabezpieczeń udostępnimy na żądanie wysłane na adres support@courselob.com.
Twoje prawa
- Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych;
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym");
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych — otrzymania ich w formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub przesłania ich innemu administratorowi;
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f).
- Żądanie wystarczy wysłać na adres support@courselob.com z adresu przypisanego do konta. Odpowiadamy niezwłocznie, najpóźniej w terminie miesiąca.
- Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
- Realizacja tych praw jest bezpłatna.
Czy podanie danych jest obowiązkowe
- Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z serwisu.
- Bez adresu e-mail nie da się założyć konta ani zachować wygenerowanych materiałów.
- Analizę tematu, propozycje tytułów i plan działów możesz zobaczyć bez zakładania konta — wystarczy wpisany temat.
Automatyczne decyzje i profilowanie
- Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
- Serwis używa modelu sztucznej inteligencji do tworzenia treści kursu na podstawie podanego tematu. Model nie ocenia Ciebie ani nie podejmuje decyzji na Twój temat — przetwarza tylko treść, którą sam wpisujesz.
- Nie profilujemy użytkowników na potrzeby reklamy.
Pamięć przeglądarki i ciasteczka
- Serwis nie używa ciasteczek analitycznych ani marketingowych i nie korzysta z narzędzi śledzących. Dlatego nie wyświetlamy okienka zgody na ciasteczka — nie ma na co jej zbierać.
- W pamięci Twojej przeglądarki zapisujemy dane niezbędne do działania serwisu:
- wybrany język strony i język kursu;
- kurs, nad którym właśnie pracujesz, oraz stan wykorzystania Tokenów;
- wybrany plan;
- dane sesji logowania — bez nich każde przejście między stronami wymagałoby ponownego logowania.
- Te dane pozostają na Twoim urządzeniu i możesz je w każdej chwili usunąć w ustawieniach przeglądarki. Usunięcie danych sesji spowoduje wylogowanie.
Bezpieczeństwo
- Połączenie z serwisem jest szyfrowane (HTTPS).
- Hasła przechowujemy wyłącznie jako nieodwracalne skróty. Nie znamy Twojego hasła i nigdy o nie nie zapytamy — także wtedy, gdy piszesz do wsparcia.
- Dostęp do danych w bazie ograniczają reguły działające po stronie serwera: każdy użytkownik widzi wyłącznie własne kursy i własną korespondencję.
- Do panelu wsparcia mają dostęp wyłącznie osoby wskazane imiennie w konfiguracji bazy.
- Jeżeli dojdzie do naruszenia ochrony danych, które może powodować wysokie ryzyko dla Twoich praw, zawiadomimy Cię o tym bez zbędnej zwłoki, a organ nadzorczy — w terminie 72 godzin.
Zmiany polityki
- Politykę możemy zmienić, w szczególności gdy zmienią się przepisy, zakres usług albo lista dostawców z § 5.
- O istotnej zmianie poinformujemy posiadaczy kont na adres e-mail co najmniej 14 dni przed jej wejściem w życie.
- Na górze dokumentu zawsze podana jest jego wersja i data obowiązywania.